Catherine HERGIBO
Collège Vallée du Calavon
Hameau de Coustellet
84220 Cabrières d'Avignon
Le 9 avril 2001-
Suite à mes deux grosses pannes de BCDI 2 en janvier puis en mars 2001, dues apparemment à des problèmes de liaison réseau-BCDI, j'ai reçu quelques conseils du CRDP de Poitiers dont je voudrais vous faire profiter, au cas où vous seriez tout aussi ignorants (innocents ?) que moi :
Il s'agit de la sauvegarde et de la reconstruction :
Le soir, avant de faire la sauvegarde, il faut impérativement imprimer " la taille de la base de données ". Pour cela, aller en Outils/Statistiques/Fichiers et imprimer. Vérifier soigneusement que le nombre de vos notices, exemplaires, etc...a augmenté normalement depuis la veille au soir et que les chiffres correspondent à la réalité.
Ainsi la sauvegarde que vous allez faire conservera des données exactes et non totalement fantaisistes comme c'était le cas pour moi !
Si les chiffres sont bizarres, par exemple, +99notices ce jour-là alors que personne n'a fait de saisie ou -120 documents alors que personne n'a procédé à des suppressions, alors, il faut faire une reconstruction de la base :
Outils/Reconstruire.
Après ces révélations partagées, je vous salue bien et vous souhaite bon courage dans vos CDI respectifs.
Catherine HERGIBO.